Artikel ini tidak tersedia dalam bahasa indonesia For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

دليل واقعي لأصحاب الشركات في السعودية قبل اتخاذ قرار الشراء 

مقدمة 

خلال السنوات الأخيرة، أصبح “البرنامج المحاسبي السحابي” هو الخيار الأكثر تسويقًا في السوق.
يُقدَّم دائمًا على أنه: 

  • أسهل 
  • أرخص 
  • أسرع 
  • وأكثر مرونة 

لكن الحقيقة التي لا يُحبّذ كثيرون قولها هي:
البرنامج السحابي ليس دائمًا الخيار الأفضل لكل شركة. 

في هذا المقال، سنناقش متى يكون اختيار برنامج محاسبي سحابي قرارًا خاطئًا، وما الحالات التي قد يسبب فيها: 

  • مخاطر تشغيلية 
  • مشاكل امتثال 
  • تعقيدًا إداريًا 
  • أو خسائر غير متوقعة 

والأهم: كيف تختار الحل السحابي الصحيح إن قررت استخدامه. 

 

أولًا: ما المقصود ب برنامج محاسبي سحابي ؟ 

البرنامج المحاسبي السحابي هو نظام: 

  • يعمل عبر الإنترنت 
  • لا يحتاج إلى تثبيت محلي 
  • تُخزَّن البيانات فيه على خوادم خارجية 
  • يتم الوصول إليه من أي مكان 

وهذا النموذج له مزايا حقيقية، لكنه ليس بلا عيوب. 

 

ثانيًا: متى لا يكون البرنامج المحاسبي السحابي مناسبًا؟ 

  1. عندما يكون الاتصال بالإنترنت غير مستقر

إذا كان عملك يعتمد على: 

  • فروع في مناطق اتصالها ضعيف 
  • مواقع تشغيل ميدانية 
  • محطات أو مواقع صناعية 

فإن الاعتماد الكامل على السحابة قد يؤدي إلى: 

  • توقف العمل 
  • تأخير الفوترة 
  • تعطّل إدخال العمليات 

في هذه الحالة، أي انقطاع اتصال = انقطاع عمل. 

 

  1. عندما تحتاج تحكمًا عاليًا في البيانات

بعض الشركات، خاصة في: 

  • القطاعات الحساسة 
  • الأنشطة ذات البيانات المالية الكبيرة 
  • الشركات التي تخضع لتدقيق داخلي صارم 

تحتاج إلى: 

  • معرفة مكان تخزين البيانات 
  • سياسات وصول واضحة 
  • تحكم تفصيلي في الصلاحيات 

البرنامج السحابي غير المهيأ جيدًا قد يسبب: 

  • قلقًا أمنيًا 
  • تعارضًا مع سياسات داخلية 
  • صعوبة في المراجعة المتقدمة 

 

  1. عندما لا يكون النظامالسحابيمتوافقًا محليًا 

واحدة من أخطر الأخطاء:
اختيار برنامج سحابي غير مصمم للسوق السعودي. 

النتائج المحتملة: 

  • مشاكل في الفوترة الإلكترونية 
  • عدم توافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة 
  • حلول ترقيعية بدل تكامل حقيقي 

السحابة بحد ذاتها ليست المشكلة
بل عدم التوطين. 

 

  1. عندما يكون النشاط معقّدًا أو متخصصًا

البرامج السحابية العامة غالبًا: 

  • تناسب الأنشطة البسيطة 
  • لا تناسب: 
  • المقاولات 
  • محطات الوقود 
  • الذهب 
  • المصانع 
  • المشاريع متعددة المراحل 

هذه الأنشطة تحتاج: 

  • منطق محاسبي خاص 
  • ربط بين العمليات 
  • تقارير مخصصة 

برنامج سحابي عام قد يفرض عليك: 

  • حلولًا يدوية 
  • استخدام Excel 
  • العمل خارج النظام 

 

  1. عندما لا يكون هناك دعم محلي فعلي

الدعم في الأنظمة السحابية قد يكون: 

  • عبر تذاكر 
  • أو فرق خارج المنطقة 
  • أو دعم عام غير متخصص 

في السعودية، أي مشكلة في: 

  • الفوترة 
  • الإقرارات 
  • التقارير 

تحتاج ردًا سريعًا وفهمًا محليًا. 

التأخير هنا ليس تقنيًا فقط
بل مخاطرة تنظيمية. 

 

  1. عندما تكون التكاليف طويلة المدى غير واضحة

البرامج السحابية تُسوّق على أنها: 

  • اشتراك شهري بسيط 

لكن اسأل عن: 

  • تكلفة المستخدمين الإضافيين 
  • تكلفة الوحدات المتقدمة 
  • تكلفة التخصيص 
  • تكلفة التخزين 
  • تكلفة الترقية 

قد تكتشف بعد فترة أن:
التكلفة الإجمالية أعلى من المتوقع. 

 

ثالثًا: أخطاء شائعة عند اختيار برنامج محاسبي سحابي 

  • افتراض أن كل برنامج سحابي آمن تلقائيًا 
  • عدم قراءة شروط استرجاع البيانات 
  • عدم السؤال عن ملكية البيانات 
  • تجاهل خطط التوسع 
  • اختيار نظام لا يدعم اللغة أو السوق المحلي 

هذه الأخطاء لا تظهر فورًا
لكن تظهر عند أول ضغط حقيقي. 

 

رابعًا: متى يكون البرنامج المحاسبي السحابي خيارًا ممتازًا؟ 

لكي نكون واقعيين، السحابة تكون خيارًا ممتازًا إذا: 

  • الإنترنت مستقر 
  • النشاط واضح وغير عشوائي 
  • النظام متوافق محليًا 
  • الأمان مدروس 
  • الدعم محلي 
  • النظام قابل للتوسع 
  • التقارير واضحة 

المشكلة ليست في السحابة
بل في الاختيار الخاطئ. 

 

خامسًا: كيف تختار برنامجًا محاسبيًا سحابيًا بدون مخاطرة؟ 

اسأل هذه الأسئلة قبل الشراء: 

  1. هل النظام متوافق بالكامل مع ZATCA؟ 
  2. أين تُخزَّن البيانات؟ 
  3. هل أستطيع تصدير بياناتي بسهولة؟ 
  4. هل النظام يناسب نشاطي تحديدًا؟ 
  5. هل يوجد دعم محلي حقيقي؟ 
  6. هل يمكن التوسع بدون تغيير النظام؟ 
  7. هل التقارير مفهومة لصاحب القرار؟ 

إذا لم تحصل على إجابات واضحة
فأنت أمام مخاطرة مستقبلية. 

 

سادسًا: أين يقع SMACC في هذا السياق؟ 

SMACC ليس مجرد برنامج سحابي عام، بل: 

  • نظام سحابي مُوطَّن للسعودية 
  • مصمم ليتعامل مع: 
  • التعقيد 
  • التوسع 
  • الامتثال 
  • يدعم قطاعات متعددة 
  • يجمع بين: 
  • المحاسبة 
  • ERP 
  • التقارير الإدارية 

السحابة هنا ليست غاية
بل وسيلة مدروسة. 

 

سابعًا: سحابي ذكي مقابل سحابي عشوائي 

العنصر سحابي عشوائي سحابي مدروس 
التوافق المحلي ضعيف كامل 
الأمان غير واضح محدد 
التوسع مكلف مرن 
الدعم عام محلي 
التقارير محدودة متقدمة 

 

الخلاصة 

البرنامج المحاسبي السحابي ليس قرارًا تقنيًا
بل قرار إداري واستثماري. 

قد يكون: 

  • أداة نمو 
  • أو مصدر مشاكل 

الفرق يصنعه:
الاختيار الصحيح، لا نوع التقنية. 

إذا اخترت سحابة: 

  • متوافقة 
  • مرنة 
  • مدعومة محليًا 
  • مصممة لنشاطك 

فهي خيار ممتاز. 

أما إذا اخترت فقط لأن “الكل يستخدم السحابة”
فقد تدفع الثمن لاحقًا. 

 

الخطوة التالية 

قبل أن تعتمد أي برنامج محاسبي سحابي: 

  • قيّم احتياجك الحقيقي 
  • اسأل الأسئلة الصعبة 
  • وجرّب نظامًا مصممًا ليعمل في السوق السعودي 

SMACC يقدم نموذجًا سحابيًا
يعالج المخاطر قبل أن تظهر.