حالة عدم ظهور الأرقام كاملة في التقارير مثلاً في ميزان المراجعة المجموع في الطرفين المدين والدائن ؛او آجل مبلغ( 10.956.290.48 ) اذا تم احتساب عدد الخانات نجد أننا بحاجة الى عشرة أرقام بدون احتساب الفاصلة العشرية والفاصلة لخانة الآلاف .
من التقرير أعلاه نلاحظ عدم ظهور كامل الأرقام وقد أدى هذا الخطأ إلى حصول فرق في الميزان ، حيث أنه تمت عملية جبر للكسور العشرية ، وليس الخطأ هنا الفرق ، ولكن عملية عدم ظهور الأرقام كاملة أدى إلى هذا الخطأ .
والحل هو إغلاق التقارير والذهاب إلى القائمة الرئيسية واختيار الملفات – التجهيز كما هو موضح في الصوره ادناه
والحل هو زيادة عدد الخانات في الخيار الأول ( عدد الأحرف المطلوبة في خانة المجموع
S33
كل عام والسعودية تُعانق السماء مجدًا وطموح وإزدهار اللهم ادم علينا الامن والامان والرخاء واحفظ هذه البلاد وقادتها من كل سوء