في المحاسبة، يوجد نوعان رئيسيان من طرق تسجيل المعاملات المالية: الأساس النقدي و أساس الاستحقاق. بينما يعتمد الأساس النقدي على التسجيل الفوري للمدفوعات والمقبوضات عند حدوثها، فإن الأساس الاستحقاقي يعتمد على التسجيل عند استحقاق الإيرادات أو النفقات، بغض النظر عن موعد الدفع أو الاستلام.
في هذا المقال، سنتناول كيفية إدارة الحسابات على أساس الاستحقاق باستخدام نظام سماك المحاسبي، وكيف يمكن لهذا النظام أن يساعد الشركات في إعداد التقارير المالية بشكل دقيق ومرن، مما يسهم في اتخاذ قرارات مالية استراتيجية مدروسة.
في المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تسجيل الإيرادات والنفقات عندما تحدث المعاملة فعليًا، أي عندما يتم استحقاق الإيرادات أو النفقات، بغض النظر عما إذا كان قد تم استلام الدفع أو دفع الفاتورة.
على سبيل المثال:
تُعد هذه الطريقة مثالية بالنسبة للشركات التي تتعامل مع نظام مدفوعات مؤجل أو تلك التي تتطلب تقارير مالية دقيقة من حيث الإيرادات والمصروفات خلال فترة زمنية محددة.
أساس الاستحقاق يتيح لك الحصول على صورة أكثر دقة عن الأداء المالي لشركتك على المدى الطويل. وهو الخيار الأفضل للشركات التي:
في أساس الاستحقاق، يتم تتبع الإيرادات والنفقات على مدى فترة زمنية معينة، مما يوفر:
في نظام سماك، عندما يتم إصدار فاتورة للعميل أو للمورد، يتم تسجيل المعاملة فورًا في النظام بغض النظر عن كون الدفع قد تم أم لا.
يتيح لك نظام سماك تتبع الحسابات المستحقة للمدفوعات، سواء كانت مستحقة للعملاء أو على الموردين. عند إنشاء الفواتير للمستحقات، يتم تحديث الحسابات بشكل تلقائي وتسجيلها في الفترات الزمنية المحددة.
مثال:
من خلال نظام سماك، يمكن تكوين تقارير الدخل والمصروفات بشكل دقيق بناءً على مبدأ الاستحقاق. ستحصل على تقارير مالية تكشف لك الإيرادات المستحقة و المصروفات المستحقة بناءً على الفترات الزمنية المحددة، دون أن تتأثر بحركة النقد الفعلي.
يضمن نظام سماك أن التقارير التي يتم إعدادها تتماشى مع المعايير المحاسبية الدولية مثل IFRS (المعايير الدولية للتقارير المالية) و GAAP (المعايير العامة للمحاسبة المقبولة)، مما يجعل من السهل التوافق مع الجهات الرقابية في المملكة العربية السعودية مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
أول خطوة لتطبيق الأساس الاستحقاقي هي إعداد الفواتير. في نظام سماك، يمكنك:
يتيح لك النظام تخصيص المدفوعات المستقبلية من العملاء والموردين في حساباتك، مما يساعد في مراقبة الفواتير غير المدفوعة وتحديد المبالغ المستحقة.
يمكنك إعداد تقارير تلخص إيراداتك ومصروفاتك وفقًا للمعاملات المستحقة في الفترة المحددة، مما يساعد في إعداد التقارير الضريبية و مراجعة الأوضاع المالية بدقة.
تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق بتقديم صورة أدق وأكثر تفصيلًا عن الأداء المالي لشركتك، حيث يمكن تتبع الإيرادات والمصروفات بدقة بناءً على وقت الاستحقاق الفعلي، مما يتيح لك رؤية المعادلة المالية الحقيقية.
من خلال تسجيل الإيرادات والمصروفات المستحقة، يمكن للمؤسسات الحصول على توقعات مالية أكثر دقة تساعد في تخطيط الميزانيات المستقبلية بشكل أكثر فاعلية.
يساعد الأساس الاستحقاقي الشركات على التوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة عالميًا، مما يعزز موثوقية التقارير ويقلل من المخاطر القانونية.
إدارة الحسابات على أساس الاستحقاق تُعتبر الطريقة الأكثر دقة في تتبع الإيرادات والنفقات، خصوصًا للشركات التي تتعامل مع نظام مدفوعات مؤجل أو تحتاج إلى إعداد تقارير مالية معقدة. يتيح نظام سماك المحاسبي لك إدارة هذه العمليات بسلاسة، مما يسهل عليك إعداد التقارير الضريبية و اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
إذا كنت تتطلع إلى نظام محاسبي يعمل على أساس الاستحقاق، فإن نظام سماك هو الحل المثالي الذي يوفر لك دقة في الحسابات و مرونة في التعامل مع العمليات اليومية.
الخطوة التالية
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول إدارة حساباتك باستخدام أساس الاستحقاق عبر نظام سماك، أو إذا كنت ترغب في التسجيل في تجربة مجانية، تواصل معنا الآن للحصول على استشارة مخصصة.
SMACC30
كل عام والسعودية تُعانق السماء مجدًا وطموح وإزدهار اللهم ادم علينا الامن والامان والرخاء واحفظ هذه البلاد وقادتها من كل سوء